主な業務内容

クライアントの業界、ニーズに応じて、業務内容は相違があります。ある食品業界クライアントのM&Aプロジェクトでは、目標グループの異なる国にある子会社のERPシステム利用状況を調査し、中国語、英語の調査結果の日本語訳や情報整理を行います。また、製造業クライアントの基幹システム刷新プロジェクトでは、定義書、設計書の作成や開発した機能のテストを行います。各プロジェクトの共通業務として、ミーティング前の会議資料作成や会議後の議事録作成を行います。
EYのTCG所属の期間では、異なる領域の案件に携わる機会があるため、複数のキャリアパスを検討することができます。継続的に挑戦したい領域に、さまざまな関連プロジェクトに挑戦し、日々チャレンジしながらスキルを身に付け、成長することができます。

日々のタスクをこなすために工夫していること

タスクを効率的にこなすため、普段下記の方法でタスクを管理しています。
・タスクが発生した際、すぐに整理します。
私は、まとめて新規タスクを整理するのではなく、随時発生したタスクをリストに追加して管理します。このように、繫忙期のタスク漏れを防止し、時間の配分や優先順位を随時変更することで、効率的にタスクを遂行できます。
・タスクを細かく分割し、計画的に取り組みます。
特に長期タスクに対し、最終目標を明確した上で、段階的な作業計画を立てることで作業の進捗管理が容易となり、タスク全体の完了状況を把握しやすくなります。
・上長とのコミュニケーションを積極的に取り、作業内容の認識合わせを行います。
タスクを取り組む時、段階的に上長と進捗報告を行い、作業の方向性の認識合わせをすることで、作業の時間短縮ができます。上長にとってもチーム全体の進捗を把握できるため、プロジェクト全体のスケジュール管理にも貢献できます。

これまでに直面したチャレンジと、そのチャレンジをどのように乗り越えたか

私が新卒として入社してから、異なる領域の3つのプロジェクトに参画する機会があり、参画する度に、短時間でプロジェクトのキャッチアップをすることに苦労をしました。製造業クライアントのERPシステム刷新プロジェクトに参画した際、当初は案件の背景やクライアントの業務に対しての理解がまだ浅かったという背景もあり、認識違いが発生し、資料作成の効率と品質がなかなか上がりませんでした。
このチャレンジを乗り越えるために、私は以下の行動を取り込みました。
まずは、プロジェクトの全体像を捉えるため、プロジェクトのスケジュールや開催した会議の議事録を確認し、業務内容や専門用語で不明な点があれば、その都度上長に確認を行いました。疑問点を自発的に探して、前もって解決することにより、キャッチアップのスピートを上げることができました。
そして、会議前に検討する予定の課題を事前に確認し、上長との認識合わせを行いました。また、会議後もタッチポイントを設け、会議中に理解できなかった部分をチームメンバーと認識合わせしました。このように、議事録作成時に、情報を整理することにより、作業効率を高めることができました。
さらに、EYが提供するE-Learningプラットフォームを活用して、知識やスキルを身に付けました。専門領域の知識だけではなく、資料の作成方法なども学習できるため、作成資料の品質も高めることができました。

他部門との協業について

まだ他部門との連携する経験がないですが、今後さまざまなチームメンバーと協業できる機会を楽しみにしています。